Criar uma atividade

Uma atividade é um conjunto de questões ou exercícios que chamamos de tarefas. As atividades, portanto, possuem algumas configurações que definem uma série de fatores importantes para o funcionamento do estudo. Aprenda mais sobre o que é uma atividade. 

Para adicionar uma nova atividade em um estudo, você precisa ter uma conta de Moderador ou Administrador. No menu Atividades você encontrará o botão Criar Atividade e a partir dele poderá preencher as configurações.  

Identidade visual da atividade 

Na página de criação, dê um nome para sua atividade e adicione uma imagem de capa clicando em “Clique para fazer upload”.  

Recomendação: Crie nomes diferentes para cada atividade. Isso te permite utilizar filtros e     fazer as exportações da comunidade sem se confundir.  

Datas e agendamento de atividades 

Selecione o tempo que a atividade ficará disponível. Você deverá selecionar uma data de início (quando a atividade ficará disponível para os participantes) e uma data de finalização (quando a atividade deixará de estar disponível para os participantes).  

Você poderá alterar as datas e horários da atividade sempre que necessário. Para isso, basta alterá-las e selecionar salvar. 

As datas de uma atividade desempenham uma função importante de agendamento. Isso significa que, quando a data de início da atividade for alcançada, a atividade será ativada automaticamente. Da mesma maneira, quando a data de finalização for alcançada, a atividade será desativada e deixará de estar disponível para os participantes. É importante, portanto, estar atento às datas de início e término, mesmo que a atividade esteja desativada.  

Lembre-se que as datas e horários respeitarão o fuso horário escolhido no setup da comunidade. Caso você esteja em um fuso horário diferente daquele configurado na plataforma, garanta que está considerando a diferença de horário ao programar suas atividades.  

Recomendação: É comum que participantes sejam substituídos ou adicionados nos estudos após a data de início da comunidade e das atividades. Você pode poupar tempo configurando a data de finalização da atividade para o último dia de comunidade, assim os participantes que chegarem depois conseguirão ter acesso às atividades que iniciaram antes do registro dele na comunidade, sem ser necessário alterar a data de término da atividade.  

Segmentação e acesso às atividades 

Você pode restringir o acesso de uma atividade a grupos específicos de participantes utilizando a Segmentação. Você deve selecionar ao menos um dos segmentos da lista, do contrário, a atividade será disponibilizada para todos os participantes e as informações de segmentação não sairão na base de dados.  

A atividade ficará visível e disponível para participantes que forem compatíveis a qualquer segmento selecionado, ou seja, selecionar o segmento “mulheres” e o segmento “idade: 18 a 25 anos” significa dizer que a atividade estará disponível para quaisquer participantes que pertencerem tanto ao segmento “mulheres” quanto ao segmento “idade: 18 a 25 anos”.  Portanto, mulheres, independentemente da idade, e pessoas, independentemente do gênero, terão acesso a essa atividade.  

Caso essa não seja a segmentação ideal para seu estudo, o Administrador da conta poderá criar novas segmentações. Aprenda mais sobre segmentação de participantes.   

Recomendação: Caso sua atividade deva ser disponibilizada a todos os participantes, não se esqueça de selecionar a opção Todos na lista de segmentos. Isso garante que as informações de segmentação estejam presentes na base de dados do estudo.  

Visibilidade das respostas das atividades 

Você deve escolher também como será a visibilidade das respostas da atividade entre os participantes. A primeira opção garante que os participantes poderão visualizar as respostas um dos outros a qualquer momento dentro da comunidade. Selecionando a opção intermediária, os participantes poderão visualizar as respostas um dos outros, porém apenas depois de completar cada resposta. A terceira opção garante que os participantes não terão contato com as respostas um dos outros. Aprenda mais sobre o acesso de participante e suas funções. 

Sequenciamento das tarefas de uma atividade 

Defina se os participantes deverão responder as tarefas dentro da atividade respeitando a ordem de exibição ou se poderão escolher a ordem em que as responderão. Para sequenciar ou não sua atividade, basta clicar em Sequenciar/Não sequenciar Tarefas. 

Uma atividade estar sequenciada significa dizer que os participantes deverão responder às tarefas dessa atividade na ordem em que elas estão dispostas. Os participantes, portanto, só poderão visualizar a pergunta seguinte após completar a tarefa em que estão.  

Uma atividade estar não sequenciada, pelo contrário, permite ao participante navegar entre as perguntas utilizando o botão pular. Apesar de poder navegar entre as tarefas, todas elas são obrigatórias e devem ser respondidas para obter o status de completa. 

Lógicas e Condições 

Atividades sequenciadas permitem que sejam adicionadas Lógicas e Condições às tarefas. Lógicas e condições possibilitam o direcionamento de participantes para questões específicas a partir das respostas que eles selecionarem em uma determinada tarefa.  

Em uma tarefa que pergunta aos participantes se eles consomem refrigerantes, aqueles que respondem “sim” serão direcionados a perguntas sobre refrigerantes e aqueles que respondem “não” serão direcionados a perguntas sobre outros tipos de bebida ou finalizarão a atividade após essa pergunta. 

Caso seu questionário necessite dessa funcionalidade, basta habilitar a opção Lógicas e Condições. 

Encadeamento de atividades 

Defina a dependência das atividades utilizando a função de Encadeamento. Se você deseja que os participantes tenham acesso a uma atividade somente depois de completarem uma outra atividade, basta encadear essas atividades.  

Pense que o encadeamento funciona como uma corrente. Haverá sempre uma atividade que deverá ser finalizada primeiro para que as demais fiquem disponíveis.  

Supondo que a primeira atividade da sua comunidade se chama “Bem-vindos”, ela não precisará estar encadeada com nenhuma outra, porque ela é a primeira da fila. A segunda atividade, porém, que se chama “Primeiro dia”, deve apresentar na lista de encadeamento a atividade “Bem-vindos” selecionada. Dessa forma, a atividade “Primeiro dia” só estará disponível para o participante depois que ele completar a atividade “Bem-vindos”.  

Com a função de encadeamento é possível criar fluxos distintos de atividade. Caso seja necessário que o participante visualize uma atividade somente depois de completar duas ou mais atividades, todas elas devem estar selecionadas na lista de encadeamento da atividade em questão.